Experte (m/w/d) in der Beschaffung

In Ihrer Funktion leisten Sie als Expert*in in der Beschaffung einen entscheidenden Beitrag, um die reibungslose und kostenoptimierte Versorgung unserer Standorte mit Geräten und Dienstleistungen sicherzustellen. Sie agieren als zentraler Ansprechpartner*in für Lieferanten und stellen die Datenbasis für Entscheidungen bereit.

• Strategisches Vertrags- und Asset-Management: Sie verantworten die Anlage, Pflege und Kündigung von komplexen Geräte-, Standort- und Serviceverträgen.
• Operative Beschaffung: Sie stellen eine kosten-, termin- und qualitätsgerechte Beschaffung von Waren und Dienstleistungen sicher und steuern den gesamten Bestellprozess (Angebotsprüfung, Bestellanlage via EASY-Workflow).
• Verhandlungsvorbereitung und -unterstützung: Sie führen Nachverhandlungen von Angeboten und Preislisten durch und bereiten Lieferantenverhandlungen umfassend vor und nach. Die Durchführung der Verhandlungen erfolgt in enger Abstimmung mit dem strategischen Einkauf.
• Prozess- und Datenanalyse: Sie ermitteln lieferantenbezogene Daten (Bedarfs- und Sortimentsanalysen) zur Optimierung der Beschaffungsstrategie.
• Steuerung und Überwachung: Sie überwachen Liefertermine und Fristen, führen Inventuren und die Geräteverwaltung durch und erstellen das Reporting.
• Schnittstellenmanagement: Sie sind die zentrale Anlaufstelle im Beschwerdemanagement und arbeiten eng mit Lieferanten, Navision-Support und der Kreditorenbuchhaltung zusammen.

Als Teamplayer*in zeichnen Sie sich durch analytisches Denken, durchsetzungsfähige Kommunikation und eine strukturierte Arbeitsweise aus, bei der das Wohl unserer Kund*innen stets im Mittelpunkt steht. Sie bringen zudem folgende Qualifikationen und Eigenschaften mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf.
• Labormedizinische Vorkenntnisse sind von Vorteil.
• Verhandlungsgeschick, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Expertise in Warenwirtschaftssystemen (Navision/SAP) sind wünschenswert.

• Vielseitige und herausfordernden Tätigkeiten in einem innovativen und dynamischen Umfeld
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Vergütung nach Haustarifvertrag, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Jährliche Mitarbeitergespräche, vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung sowie Entwicklungsmöglichkeiten in internationalen Konzernstrukturen
• Mitarbeiterparkplätze sowie diverse Verpflegungsmöglichkeiten am Standort: Brotzeitservice, Kantine und Foodtruck
• Attraktive Benefits, wie u.a. Betriebliches Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Familienservice, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, Mitarbeiterrabatte im Rahmen unseres Corporate Benefits-Programms