- Job-ID: V000007077
- Einsatzort: Augsburg
- Zeitpunkt: ab sofort
- Gesellschaft: SYNLAB
- Tätigkeitsfeld: Administration / Sekretariat
Teamassistenz (m/w/d) in 20h-Teilzeit
20 Wochenstunden
Die SYNLAB Gruppe ist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die gesamte Bandbreite innovativer und zuverlässiger medizinischer Diagnostik für Patient*innen, niedergelassene Ärzt*innen, medizinische Versorgungszentren und Krankenhäuser an. SYNLAB ist dabei in über 30 Ländern auf vier Kontinenten aktiv und nimmt in den meisten Märkten eine führende Position ein. Zum Erfolg der Unternehmensgruppe tragen täglich über 28.000 Mitarbeitende bei.
In der täglichen Arbeit bilden unsere Mitarbeiter*innen das Rückgrat der modernen Labordiagnostik. Ein familiäres Umfeld mit starkem Kollegenzusammenhalt schafft individuellen Freiraum und die Möglichkeit, sich engagiert einzubringen wie auch weiterzuentwickeln. Durch den gewissenhaften Umgang mit der anspruchsvollen Arbeit helfen wir täglich vielen Menschen.
Unser MVZ Augsburg ist das SYNLAB-Kompetenzzentrum für Allergie-, Autoimmundiagnostik und Infektionsserologie. Wir bieten ein großes Spektrum an Analysen und versorgen niedergelassene Arztpraxen und Krankenhäuser in Schwaben und Oberbayern sowie zahlreiche SYNLAB-Standorte deutschlandweit mit zuverlässigster Labordiagnostik. Augsburg ist nicht nur durch seinen „Goldenen Saal“ und die Sozialsiedlung „Fuggerei“ bekannt, sondern auch durch den FC Augsburg, die Olympia-Kanustrecke, den Schriftsteller Bertolt Brecht und natürlich durch die Augsburger Puppenkiste. Die Universitätsstadt bietet ganzjährig ein vielseitiges Freizeitangebot, gute Wohnqualität und liegt verkehrsgünstig direkt an der Autobahn A 8.
Werden auch Sie ein Teil unseres Teams und lassen Sie uns gemeinsam die Diagnostik der Zukunft gestalten!
Das sind Ihre Aufgaben:
Als wichtiger Teil unseres kollegialen Orga-Teams leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zu einem reibungslosen Ablauf im MVZ Augsburg. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- selbstständige Erledigung aller anfallenden Aufgaben eines Sekretariats
- Terminmanagement und Terminüberwachung
- Pflege Zeitwirtschaftssystem
- Ärztedienstplanerstellung
- Verwaltung KVB Bereitschaftsdienste
- Einweisung und Ausstattung der Mitarbeiter
- Organisation von Betriebsarztterminen
- Abwicklung der Korrespondenz eigenständig, nach Stichpunkten oder Vorlagen
- Reisekostenabrechnung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Protokollführung etc.)
- Anlage und Verwaltung von Akten
Das bringen Sie mit:
Als Teamplayer zeichnen Sie sich durch eine gewissenhafte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus und haben dabei das Wohl unserer Mitarbeiter und Kunden stets im Fokus. Zu Ihren weiteren Erfahrungen und Eigenschaften zählen Sie:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mindestens zweijährige Berufserfahrung im Sekretariat
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Kontaktfreude und Organisationsgeschick
- Einsatzbereitschaft, Genauigkeit und Sorgfalt
Das können Sie von uns erwarten:
- sicheres Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten internationalen Konzern
- abwechslungsreicher Arbeitsplatz
- eigenverantwortliches Arbeiten nach fundierter Einarbeitung
- tarifliche Vergütung gemäß Manteltarifvertrag (mit Weihnachts- und Urlaubsgeld)
- regelmäßige interne Workshops und externe Fortbildungen
- Betriebsrestaurant und kostenlose Parkplätze im Parkhaus im Deuter-Park
- Mitarbeiter-Events wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste etc.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sportevents (z. B. Fitness-Studio, Firmenlauf etc.)
- attraktive Benefits: PME-Familienservice, Unfallversicherung, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte im Rahmen unseres Corporate Benefits-Programms uvm.
Kontakt & Bewerbung
Augsburg
Deutschland
Frau Greif, Personalreferentin
